Đây là một hình thức quảng cáo không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại những vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện thương hiệu dai sức trong tâm trí người đi đường. tuy nhiên, để 1 chiến dịch thành công, việc hiểu rõ thực chất, các loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc quảng cáo OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của pr kỹ thuật số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tiễn đã chứng minh điều ngược lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi những lý do không thể thay thế sau:
1. Giá thành Đầu Tư siêu Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay các biển pr Pano/Billboard công nghệ số đắt đỏ, giá tiền cho việc ngoại hình, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này cho phép các doanh nghiệp, đặc trưng là SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ), có thể triển khai những chiến dịch quảng cáo với ngân sách linh hoạt, tụ hợp "đánh" mạnh vào các khu vực địa lý cụ thể mà không cần 1 nguồn vốn khổng lồ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
một băng rôn được treo tại 1 ngã tư to, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của người tiêu dùng. Đây là điều mà pr online đôi khi gặp trở ngại do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng những trình chặn pr.
3. Khoanh Vùng Đối Tượng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp nhận bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km quanh đó nhà hàng. Bạn muốn thu hút học viên cho trọng điểm Anh ngữ? Hãy tụ hội vào những tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (siêu địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của quảng cáo OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể chóng vánh triển khai một chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời gian xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ ba ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cấp bách và thu hút hành động ngay lập tức từ người xem.
Phân loại các hình thức treo băng rôn pr phổ biến
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta không chỉ nói đến 1 loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, các dịch vụ quảng cáo ngoài trời sẽ tư vấn cho bạn 2 hình thức chính. Việc tuyển lựa đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- bộc lộ: Đây là loại băng rôn có kích tấc phổ biến như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc những tuyến đường.
- điểm mạnh: Dễ thi công, mức giá thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm chiếc) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích thước nhỏ nên thông điệp cần cực kỳ cô đọng. Dễ bị che tắt hơi nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- vận dụng: Phù thống nhất cho các chiến dịch thông tin sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- biểu hiện: Đây là loại băng rôn có khổ lớn, được căng ngang qua 2 bên đường, treo giữa 2 trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- điểm cộng: kích tấc "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc to hơn) tạo ra tương tác thị giác siêu mạnh mẽ. gần như mọi người tham dự giao thông trên tuyến đường đó đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: giá tiền chế tạo và thi công cao hơn do yêu cầu khoa học phức tạp (phải căng thật thẳng, đảm bảo an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khe khắt hơn.
- áp dụng: hoàn hảo cho các thông điệp quan yếu như: khai trương đại trung tâm mua sắm, ban bố dự án bất động sản, các chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc các thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong 2 hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là 1 hạng mục riêng biệt và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm những tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình pháp lý đặc thù, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Quy trình 5 bước chuẩn của 1 dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp cho rằng treo băng rôn chỉ đơn thuần là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là một quan niệm sai trái, dẫn đến việc chiến dịch không hiệu quả, băng rôn bị toá gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. một dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm nhặt:
Bước 1: tư vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
không hề cứ treo là hiệu quả. đội ngũ dịch vụ sẽ lao động với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận diện? thông báo khuyến mãi? Dẫn khách về shop?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? khai triển trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" các vị trí "vàng". một vị trí tốt phải bảo đảm: lưu lượng giao thông cao, không bị che khuất tầm nhìn, đúng khu vực khách mua mục tiêu, và quan yếu là nằm trong danh sách các tuyến đường được phép pr của cơ quan nhà nước.
Bước 2: bề ngoài Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để thu hút người đi đường. thiết kế băng rôn phải tuân thủ những nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: 1 thông điệp chính độc nhất.
- Chữ lớn, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ không chân, rõ nét.
- Màu sắc TƯƠNG PHẢN: nổi bật giữa môi trường quanh đó.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng rất quan yếu. phổ quát nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải sắc nét, không bị tan vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà những đơn vị ko chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn quảng cáo là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc các cơ quan tương đương tại địa phương). giấy tờ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép pr.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký marketing.
- Mẫu ngoại hình (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hợp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản cho phép của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách các tuyến đường, vị trí, số lượng dự định treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra thuận lợi, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh tương tác giao thông). kỹ thuật treo phải đảm bảo:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được căng thẳng, phẳng phiu, ko bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: sườn, dây buộc phải kiên cố (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), đảm bảo ko rơi, gãy đổ dù có mưa to, gió lớn. Đây là chi tiết sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và toá Gỡ Đúng Hạn
công việc ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- đánh giá tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che tắt hơi ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (nếu như, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- tháo gỡ hầu hết băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" túa gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan đô thị mà còn khiến tổ chức bị phạt nặng và gặp khó khăn trong lần xin phép tiếp theo.
các Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc ko thông thuộc luật là rủi ro lớn nhất khi tự ý treo băng rôn. Dưới đây là những quy định chủ chốt bạn phải nắm (theo Luật quảng cáo và những văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn quảng cáo không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, thương hiệu hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tàng tr?logo ko quá 20% diện tích tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: ko được treo băng rôn che chết thật đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. ko được treo ngang qua đường giao thông (trừ những cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn không phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời bị bắt buộc túa gỡ và khôi phục hiện trạng ban đầu.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của 1 chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của một đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo ở nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô dụng. Và ngược lại. Hãy dành phần đông ngân sách và tâm sức để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. kiểu dáng Theo "quy tắc 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa 3 giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì trước tiên? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay lập tức? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu thiết kế của bạn ko trả lời được ba câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline nổi bật
Hãy biến pr offline thành online. một mã QR Code đơn giản, kích thước đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu ko, một số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là chi tiết buộc phải.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử các cách sau:
- Tạo một mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng tróc nã cập website từ mã QR.
- Hỏi khách hàng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là 1 giải pháp marketing OOH mạnh mẽ, tằn tiện mức giá và mang lại hiệu quả ngay tức khắc nếu được thực hiện đúng cách. tuy nhiên, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, mẫu mã, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, ko chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị túa gỡ, hình ảnh nhãn hàng trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rối rắm pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào một dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để các chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ họp vào việc đón tiếp lượng khách hàng mới mà chiến dịch mang đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn