Khai Trương Đầu Năm: thời cơ Vàng Hay "Canh Bạc" Rủi Ro?
Trong văn hóa kinh doanh của người Á Đông, ngày mở cửa hàng hay tổ chức đầu năm ko chỉ là một thủ tục hành chính. đó là thời điểm thiêng liêng chuyển giao vận khí, quyết định sự hưng thịnh hay suy vong của cả một năm tài chính.
tuy nhiên, thực tiễn phũ phàng là 80% các công ty tự tổ chức đều gặp phải những sự cố không đáng có. Từ việc chọn sai giờ hoàng đạo, mâm cúng khuyết điểm, cho đến kịch bản chương trình rời rạc, âm thanh trục trẹo khiến ko khí trở nên âm u.
Bạn lo lắng về việc quản lý đám đông, sợ khuyết điểm trong nghi lễ phong thủy, hay đơn giản là ko biết làm sao để tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác ngay ngày đầu tiên? những nỗi lo này hoàn toàn có cơ sở, bởi "đầu xuôi thì đuôi mới lọt".
Chính bởi vậy, việc tìm kiếm một quy trình chuẩn chỉnh cho lễ khai trương đầu năm không còn là chọn lựa, mà là bắt buộc buộc phải đối với bất kỳ người làm kinh doanh nào muốn hướng tới sự chuyên nghiệp và may mắn.
Giải Mã Quy Trình doanh nghiệp Sự Kiện "Chuẩn Chỉnh" Tại quảng cáo Việt
Sau nhiều năm quan sát và trải nghiệm những dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM, tôi muốn chia sẻ góc nhìn yếu tố về cách quảng cáo Việt giải quyết bài toán khai trương. Dưới đây là phân tích sâu về các yếu tố khiến dịch vụ của họ phát triển thành "cứu cánh" cho tổ chức.
1. tư vấn phong thủy chuyên sâu: cỗi rễ của sự thành công
Khác với các đơn vị chỉ tập trung vào "phần hội" (vui chơi, dancing múa), pr Việt chú trọng vô cùng vào "phần lễ". Họ hiểu rằng khai trương là tâm linh.
hàng ngũ tham vấn sẽ tương trợ bạn chọn ngày giờ hoàng đạo hợp tuổi với chủ tổ chức. ko chỉ là xem lịch vạn niên, mà là sự tính toán dựa trên ngũ hành tương sinh, bảo đảm thời khắc cắt băng khánh thành là lúc vượng khí cao nhất.
2. Mâm cúng trọn gói: Sự tường tận tạo nên lòng thành
1 trong các cơn đau đầu to nhất là chuẩn bị mâm cúng. Gà luộc thế nào cho đẹp? Trái cây ngũ quả gồm những gì? pr Việt phân phối biện pháp trọn gói cho vấn đề này.
Từ heo quay, gà cúng, xôi chè đến nhang đèn, vàng mã đều được chuẩn bị tiêm tất, bày biện ưa nhìn và đúng hướng phong thủy. Bạn sẽ ko bao giờ phải lo cảnh "thiếu cái này, quên cái kia" ngay trước giờ G.
3. Kịch bản chương trình: Câu chuyện nhãn hiệu được kể lại
Lễ khai trương ko chỉ là cúng bái, đấy là show diễn đầu tiên của thương hiệu. Kịch bản ở đây ko rập khuôn sáo rỗng.
Tôi đánh giá cao cách họ lồng ghép thông điệp buôn bán vào từng lời dẫn của MC, từng tiết mục văn nghệ. Nó biến buổi lễ thành một công cụ buôn bán mạnh mẽ, giúp khách mời khắc sâu hình ảnh nhãn hàng ngay từ chiếc nhìn đầu tiên.
4. Đội Lân Sư Rồng: Hồn cốt của khí thế
không có tiếng trống lân, không ra không khí khai trương. Đội lân của pr Việt không hề là những nhóm nghiệp dư.
Họ biểu diễn bài bản với những bài "Mai Hoa Thung" hay "Lân Xuất Địa", mang ý nghĩa xua đuổi tà khí, rước tài lộc vào nhà. Tiếng trống dồn dập, điệu múa uyển chuyển tạo nên năng lượng cực mạnh, kích thích ý thức phấn chấn cho cả viên chức và khách mời.
5. Âm thanh và Ánh sáng: chi tiết vô hình nhưng quyền lực
1 lỗi sơ đẳng khi tự công ty là dùng loa kẹo kéo hoặc dàn âm thanh gia đình. Kết quả là tiếng micro bị hú, nhạc nền chợp chờn.
Hệ thống âm thanh sự kiện chuyên nghiệp mà pr Việt setup đảm bảo âm lượng phủ đều, trong trẻo. Ánh sáng được xếp đặt để suy tôn khu vực sân khấu và sản phẩm, giúp mọi bức ảnh check-in của khách hàng đều lung linh như studio.
6. trang hoàng không gian (Decor): Sang trọng và Tinh tế
Backdrop chụp hình, cổng khá, thảm đỏ... hầu hết tạo nên khuân mặt của doanh nghiệp. Tôi ấn tượng với gu thẩm mỹ trong những dự án của họ.
Thay vì những kiểu dáng lòe loẹt sến sẩm, họ hướng tới sự sang trọng, tiên tiến, tone-sur-tone với bộ nhận biết nhãn hiệu của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn hình ảnh lễ khai trương xuất hiện đẹp đẽ trên báo chí hay mạng xã hội.
7. Nhân sự sự kiện (PG/PB/MC): khuân mặt đại diện chuyên nghiệp
đội ngũ PG đón khách, MC dẫn dắt chương trình là những người tiếp xúc trực tiếp với đối tác của bạn. Sự chuyên nghiệp của họ đề đạt thứ hạng của bạn.
Nhân sự từ quảng cáo Việt được huấn luyện bài bản về thái độ phục vụ, ngoại hình sáng và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Họ không chỉ là "bình hoa di động" mà là các trợ thủ đắc lực trong việc điều phối luồng khách.
8. Tiệc Teabreak: Sự kỹ lưỡng giữ chân khách mời
Sau phần lễ là phần hội, và con đường ngắn nhất đến trái tim là đi qua bao tử. Tiệc trà (Teabreak) hay tiệc mặn đều được setup vệ sinh, ưa nhìn.
thực đơn đa dạng từ bánh ngọt Âu, trái cây cắt tỉa đến các món Finger Food giúp khách mời có ko gian giao lưu, trò chuyện thoả thích, kéo dài thời kì họ ở lại với sự kiện.
9. Quản trị rủi ro: Kế hoạch B luôn sẵn sàng
Điều gì xảy ra nếu trời mưa? Mất điện? Hay khách mời đến đông hơn dự kiến? Đây là lúc kinh nghiệm của Agency lên tiếng.
Họ luôn có phương án đề phòng (nhà bạt không gian, máy phát điện công suất lớn, nhân sự dự bị). Sự an tâm này là thứ bạn khó có thể mua được nếu tự mình loay hoay công ty.
10. giá thành và Hiệu quả: Bài toán đầu tư sáng suốt
Nhiều người nghĩ thuê dịch vụ sẽ đắt. Nhưng hãy tính toán mức giá thời cơ: thời kì bạn bỏ ra, rủi ro sai sót, và hiệu quả hình ảnh.
Gói dịch vụ của pr Việt cực kỳ linh hoạt, từ gói cơ bản tiết kiệm cho shop nhỏ đến gói Premium cho tập đoàn to. Tính ra, đây là khoản đầu tư "lời" nhất để mua lấy sự thuận lợi đầu năm.
11. Truyền thông sau sự kiện: Lan tỏa sức nóng
Khai trương xong ko có tức thị hết. pr Việt còn tương trợ tham mưu quay phim, chụp hình highlight để làm tư liệu buôn bán.
các thước phim chuyên nghiệp này sẽ là "vật liệu" quý giá để chạy pr, đăng Fanpage, Website trong suốt cả năm, khẳng định uy tín doanh nghiệp.
12. Cam kết chất lượng: Nói được làm được
Trong ngành dịch vụ, uy tín là vàng. Qua khảo sát các khách mua cũ, tỉ lệ ưng ý về dịch vụ của quảng cáo Việt siêu cao.
Họ cam kết đúng giờ, đúng hạng mục, không nảy sinh mức giá vô lý. Sự sáng tỏ trong báo giá và hiệp đồng là điểm mạnh lớn tạo nên niềm tin nơi người tiêu dùng.
vì sao Tôi đề xuất quảng cáo Việt Cho Sự Kiện Của Bạn?
Giữa "ma trận" các tổ chức công ty sự kiện hiện nay, việc tìm được 1 đơn vị vừa có tâm vừa có tầm không dễ. pr Việt nổi bật nhờ sự thấu hiểu sâu nhan sắc văn hóa doanh nghiệp Việt Nam hài hòa với quy trình doanh nghiệp hiện đại.
Khi bạn uỷ thác việc tổ chức khai trương đầu năm cho họ, bạn đang mua lại sự tự do cho chính mình để tụ hội vào việc tiếp đãi khách quý và đối ngoại. Đừng để các toan lo nhỏ nhặt về cái mic, cái loa làm hỏng phong thái của một người chủ doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về cách họ vận hành 1 sự kiện từ A-Z, bạn nên tham khảo quy trình yếu tố về việc công ty khai trương đầu năm mà họ đã công khai. Đây là tài liệu rất quý giá giúp bạn nghĩ đến khối lượng công việc đồ sộ mà một Agency chuyên nghiệp sẽ đảm đang thay bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về công ty Khai Trương
1. Tôi nên đặt lịch dịch vụ trước bao lâu?
Vào dịp đầu năm, nhu cầu khai trương rất cao, đặc thù là vào các ngày "đại cát". Tốt nhất bạn nên liên hệ và chốt giao kèo trước chí ít 2-3 tuần để đảm bảo giữ được nhân sự và thiết bị tốt nhất.
2. giá thành doanh nghiệp trọn gói khoảng bao nhiêu?
chi phí phụ thuộc vào quy mô, số lượng khách và những hạng mục bạn đề nghị (múa lân, ca sĩ, tiệc...). pr Việt có những gói từ vài triệu đồng cho đến hàng trăm triệu. Hãy liên hệ trực tiếp để được "may đo" gói yêu thích ngân sách.
3. Nếu trời mưa thì sao?
Đây là rủi ro thiên nhiên. ngoài ra, các đơn vị chuyên nghiệp luôn chuẩn bị nhà bạt ko gian, dù che và sàn pallet để bảo đảm sự kiện diễn ra khô ráo, trang trọng bất chấp thời tiết.
4. Tôi có thể tự chuẩn bị mâm cúng và chỉ thuê thiết bị ko?
Hoàn toàn được. Dịch vụ rất linh hoạt. ngoài ra, nếu bạn ko rành về lễ nghi, lời khuyên thực tâm là nên sử dụng gói mâm cúng của họ để đảm bảo đầy đủ và đúng phong tục.
5. pr Việt có tương trợ xin giấy phép công ty ko?
Đối với các sự kiện quy mô lớn, xâm lấn vỉa hè hoặc có biểu diễn nghệ thuật, cần có giấy phép. pr Việt có bộ phận pháp lý hỗ trợ người mua thực hành thủ tục này mau chóng và đúng luật.
Đừng Để Ngày Đầu Năm Trôi Qua Trong Sự lo âu!
1 khởi đầu hoàn hảo là bệ phóng vững chắc cho cả năm thành công ranh. Đừng giả mạo hiểm vận may của công ty bằng những sai sót không đáng có.
Hãy để những chuyên gia tại pr Việt giúp bạn mẫu mã một lễ khai trương ấn tượng, trọng thể và tràn trề tài lộc.
Nhận tham vấn & Báo Giá Ngay hôm nay